Событие за границей

Любое ваше мероприятие мы можем организовать за рубежом, начиная корпоративом и заканчивая свадьбой.
Моменты, которые должны учитываться при организации мероприятия за рубежом:
• Язык. Данный вопрос решается очень просто, наша компания представляет вам самых лучших переводчиков по нужному языку.
• Виза. Компания помогает в оформлении документов и открытии визы.
• Маршрут. Организовывая тур, мы работаем над тем, чтобы выбранный маршрут был самым наилучшим вариантом. Максимально экономичным и интересным.
• Информация. Мы предоставляем полный пакет информации о выбранной стране, интересные факты, правила поведения и многое другое. Чтобы путешествие и будущее мероприятие прошло хорошо, его участники обязательно должны иметь представление о нраве народа, его быте и культуре.

Какие работы включает наша подготовка мероприятия?

1. Написание сценария. Наши авторы предложат оригинальные идеи и на их основе разработают детальную программу, ее четкий тайминг. Проведение, например, корпоративных мероприятий за рубежом мы также можем ориентировать на специфику конкретной страны, что делает командообразование колоритнее, заметно эффективнее и более запоминающимся для участников.
2. Работа с локацией. Благодаря построенным нами связям с партнерами по всему миру наши специалисты могут подобрать оптимальную площадку для отдыха ваших сотрудников. Также мы возьмем на себя оснащение ее всеми нужными для мероприятия техническими сооружениями и оборудованием, а также оформим ее в вашей корпоративной или любой иной стилистике.
3. Выстраивание логистики. С нашим агентством любая организация мероприятия за границей подразумевает комплексную проработку дороги его участников. Поэтому мы продумаем кратчайший маршрут, закажем билеты на поезд или самолет, поможем с оформлением важных документов и виз и забронируем жилье для сотрудников компании в местных гостиницах требуемого класса.
4. Помощь на месте. У нас не имеет разницы, касается разговор проведения события в Беларуси либо же в дальнем зарубежье – мы в любом случае окажем вам полную поддержку непосредственно на месте событий. Поэтому можете быть уверены, что командообразование пройдет точно так, как задумано, а возникающие вопросы будут решены грамотно.

СКОЛЬКО СТОИТ СВАДЬБА ЗА ГРАНИЦЕЙ?

В первую очередь есть несколько основных моментов, которые увеличивают бюджет свадьбы за границей в сравнении с бюджетом свадьбы в Минске:

• Перелёт/переезд. Размещение гостей. Решите , оплачиваете ли вы гостям перелёт/переезд и проживание. Строгих правил в этом вопросе нет. Например, в Америке принято оплачивать всё самостоятельно, а у нас часто оплачивается проживание, а перелёт гости берут на себя. Каждый решает этот вопрос на своё усмотрение.
• НДС. К стоимости всех услуг добавляется НДС (налог на добавленную стоимость). В разных странах этот налог разного размера, но практически всегда изначально этот налог не включён в стоимость услуг подрядчиков и выставляется сверху гонорара.
• Логистика. Понятие свадебной логистики за границей очень широко: это и перемещения, и трансфер для гостей и молодожёнов, и так же для подрядчиков; это так же перемещение реквизита, сценический конструкций и декора.

Если говорить в общем, то стоимость свадьбы за границей выходит в среднем на 30% дороже, чем анологичный праздник в Минске.

Вознаграждение за организацию мероприятия за границей обсуждается индивидуально и учитываются все нюансы: сезонность, локация, количество гостей, общий бюджет и т.д.