Координация события

Описание

Координация — умение находить пути оптимизации совместной работы. Координатор контролирует все процессы на площадке, следит за качеством выполняемой работы всех специалистов. На площадке возможна работа нескольких координаторов в зависимости от масштаба торжества, и у каждого своя задача и зона контроля – это обеспечивает гарантию успешного мероприятия

*количество координаторов на площадке утверждает организатор

Стоимость

Координация в день мероприятия от 200 уе

Тайминг

  • Контроль своевременного прибытия всех подрядчиков на площадку
  • Приём всех доставок на площадку, организация выгрузки и распределения
  • Приезд остальных участников шоу-программы, специалистов на назначенную площадку согласно таймингу
  • Сопровождение в гримерную комнату артистов, организация чека и обеспечение бытового райдера
  • Работа с банкетной площадкой: контроль декорирование зала; технического обеспечения зала
  • Контроль чистоты в зале
  • Верная расстановка столов
  • Готовность фуршетной зоны
  • Расстановка номеров на столы, именных карточек, плана рассадки и других необходимых элементов
  • Встреча гостей, приветствие гостей, помощь при рассадке
  • Помощь в возникающих по ходу вопросов
  • Работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.)
  • Взаимодействие с площадкой в день мероприятия
  • Контроль работы кухни в соответствии с таймингом и изменениями в программе
  • Обеспечивает своевременную подачу холодных и горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков
  • Решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия (если таковые произошли)
  • Завершение вечера, организация трансфера для гостей
  • Расчет с подрядчиками

Тайминг представлен примерно. Точный таминг вашего мероприятия будет разработан индивидуально для вас.

Давайте договоримся о встрече

    Мы вам перезвоним